Registratori di cassa e POS: cosa cambia dal 2026 (e soprattutto quando fare qualcosa)


Negli ultimi giorni stanno circolando diverse notizie sul nuovo obbligo di collegamento tra registratori telematici e strumenti di pagamento elettronico (POS).
Facciamo chiarezza, senza panico e senza corse inutili.

Di cosa si tratta

La Legge di Bilancio 2025 ha introdotto, per le operazioni effettuate dal 1° gennaio 2026, l’obbligo di “abbinare” i registratori telematici agli strumenti di pagamento elettronico utilizzati dall’esercente.

L’Agenzia delle Entrate ha chiarito che non sarà necessario alcun collegamento fisico tra POS e registratore di cassa: tutto avverrà tramite una procedura online messa a disposizione nell’area riservata del sito dell’Agenzia 059_Com. st. Provv. Rt-Pos 31.1….

Come funzionerà l’abbinamento

L’esercente (o il suo intermediario) dovrà:

  • accedere all’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate;
  • associare la matricola del registratore telematico, già censito,
    agli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare.

Per semplificare l’operazione, il sistema mostrerà automaticamente l’elenco dei POS e degli altri strumenti di pagamento già comunicati dagli operatori finanziari.

Chi utilizza la procedura web dell’Agenzia al posto del registratore telematico potrà effettuare l’abbinamento direttamente all’interno della stessa applicazione.

⚠️ Punto fondamentale: quando sarà possibile farlo

👉 La procedura NON è disponibile ora.
👉 La procedura sarà resa disponibile nei primi giorni di marzo 2026, a partire da una data che verrà comunicata con apposito avviso sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

Fino a quel momento non c’è nulla da fare, nulla da attivare, nulla da comunicare.

Le scadenze (con calma)

  • Per i POS già in uso al 1° gennaio 2026 (o attivati entro gennaio 2026):
    ci saranno 45 giorni di tempo dalla messa online della procedura per completare l’abbinamento.
  • A regime, per nuovi strumenti o variazioni, l’operazione dovrà essere fatta entro termini ben definiti, ma sempre partendo dalla disponibilità effettiva del servizio.

In sintesi (leggilo due volte)

  • ✅ Obbligo valido dal 1° gennaio 2026
  • ❌ Nessuna procedura attiva oggi
  • ⏳ Applicativo disponibile dai primi di marzo
  • ☎️ Chiamare prima è inutile (e non accelera il sistema)

Come sempre, lo studio monitorerà l’uscita della procedura e informerà i clienti quando sarà il momento giusto di agire. Prima no. Dopo sì. Fine del film.